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Contabilidade para clínicas médicas: saiba como realizar a gestão de custos

Time de Conteúdo • mai. 22, 2023

A contabilidade é uma das áreas mais importantes dentro de qualquer negócio. Esse papel ganha ainda mais destaque em clínicas médicas.

Isso porque a natureza dos atendimentos prestados neste local deixam pouca ou nenhuma margem para desfocar-se das atividades-fim do negócio, já que a entrega proposta é o cuidado e a manutenção da qualidade de vida dos pacientes.

E no núcleo da gestão contábil de clínicas médicas, está a gestão de custos Saber gerir as alocações de recursos é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira do negócio, principalmente em tempos de crise.

Porém, muitas vezes, a gestão de custos pode ser um desafio para os gestores de clínicas médicas. É aí que entra a importância da contabilidade para clínicas médicas, que pode auxiliar na gestão dos custos de forma eficiente e estratégica.

Neste texto, proponho abordarmos a importância da contabilidade para clínicas médicas, focando em como realizar a gestão de custos de maneira eficiente. Continue conosco e saiba muito mais sobre o assunto!

Quais os principais desafios contábeis em uma clínica?

Uma clínica médica é um estabelecimento que oferece serviços em saúde para pacientes, podendo ser especializado em determinadas áreas da medicina ou trabalhar em cunho mais generalista. No entanto, gerir uma clínica médica pode ser um grande desafio, especialmente quando se trata da parte financeira e contábil.

As clínicas médicas possuem particularidades que tornam sua contabilidade mais complexa. Alguns desafios incluem a gestão de custos, a análise de resultados, o registro contábil das receitas e despesas, além da necessidade de manter-se atualizado com as obrigações fiscais e tributárias específicas do setor de saúde.

Uma contabilidade especializada pode ser essencial para garantir a saúde financeira do negócio e evitar problemas com a fiscalização, que regulamentada pelo Conselho de Classe de Medicina – representada pelos conselhos regionais de medicina, os CRMs – é bastante rígida quanto ao cumprimento de protocolos, normas e leis.

Do ponto de vista das atividades de rotina, alguns dos principais desafios contábeis que as clínicas médicas enfrentam incluem:

Controle de estoque;
Gestão de custos;
Tributação;
Regulamentação.

Com uma gestão de custos para clínicas médica eficiente, é possível otimizar recursos, aumentar a eficiência operacional e, consequentemente, melhorar a saúde financeira do estabelecimento, independente do porte.

O que é a gestão de custos para clínicas médicas?

A gestão de custos é um dos principais pilares para uma contabilidade eficiente em clínicas médicas. Ao realizar um controle adequado dos gastos, é possível identificar onde estão os maiores custos e buscar soluções para reduzi-los.

A gestão de custos promove a organização interna, permitindo um controle mais eficiente dos gastos e uma tomada de decisão embasada.

Isso leva a um equilíbrio financeiro, evitando desperdícios e direcionando recursos para investimentos no crescimento e na melhoria estrutural da clínica. Uma gestão de custos inteligente também possibilita melhorias no atendimento, garantindo recursos adequados para investir em equipamentos, tecnologia e treinamento de equipe e, por fim, tem reflexo positivo sobre o compliance fiscal da empresa.

Isso pode ser feito por meio de análises detalhadas das despesas, avaliando os custos fixos e variáveis e identificando onde é possível economizar sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido.

Como realizar a gestão de custos em clínicas médicas?

As clínicas médicas, como qualquer outro negócio, enfrentam uma variedade de custos fixos e variáveis que devem ser gerenciados eficazmente para garantir a rentabilidade e a sustentabilidade a longo prazo.

Os custos fixos incluem aluguel ou hipoteca do espaço da clínica, salários dos funcionários e custos de manutenção.

Por outro lado, os custos variáveis podem incluir despesas com materiais médicos e de escritório, serviços de utilidade pública, e custos relacionados à contratação de profissionais da saúde temporários.

Deste modo, a contabilidade para clínicas médicas pode implementar uma série de estratégias nos sentido de otimizar a qualidade do desempenho financeiro. Confira conosco.

Realização de um controle financeiro rigoroso

A primeira etapa para uma gestão eficaz de custos em clínicas médicas é ter um controle financeiro rigoroso. Isso implica em monitorar todas as despesas e receitas, identificar padrões e fazer ajustes quando necessário.

Algumas atividades são componentes importantes da gestão de custos para clínicas médicas:

Planejamento financeiro: estabelecer um planejamento financeiro é essencial para manter a saúde financeira da clínica médica, definindo metas e objetivos financeiros;
Análise de custos fixos e variáveis: realizar uma análise detalhada dos custos fixos e variáveis da clínica médica é importante para identificar pontos de melhoria e redução de gastos;
Monitoramento constante: monitorar constantemente os custos da clínica médica é fundamental para manter o controle financeiro em dia e tomar decisões estratégicas para o negócio.

Uma ferramenta imprescindível neste sentido é a gestão do fluxo de caixa, que controla todas as entradas e saídas de capital da clínica médica.

Análise de demonstrações financeiras

A análise de demonstrações financeiras é uma ferramenta importante para a gestão de custos de uma clínica médica. Por meio dessa análise, é possível identificar os principais gastos da clínica, entender como eles afetam a saúde financeira do negócio e tomar decisões estratégicas para reduzir os custos.

Alguns indicadores financeiros que podem ser utilizados na análise de demonstrações financeiras são:

Margem de contribuição: esse indicador mostra o quanto cada serviço prestado pela clínica contribui para cobrir os custos fixos e gerar lucro;
Ponto de equilíbrio: esse indicador mostra o faturamento mínimo necessário para cobrir todos os custos da clínica e não gerar prejuízo;
Retorno sobre investimento: esse indicador mostra o retorno financeiro obtido em relação ao investimento realizado na clínica.

Gestão de estoques

A gestão de estoques é outra ferramenta importante para a gestão de custos de uma clínica médica. Por meio dela, é possível controlar o fluxo de entrada e saída de materiais e medicamentos, evitando desperdícios e garantindo que não haja excessos de estoque.

Alguns pontos importantes que devem ser observados na gestão de estoques são:

Realizar inventários periódicos para verificar a quantidade de materiais e medicamentos em estoque;
Definir um estoque mínimo e máximo para cada item, a fim de evitar excessos e garantir que haja sempre o suficiente para o atendimento dos pacientes;
Negociar com fornecedores para obter preços mais vantajosos na compra de materiais e medicamentos.

Implementação de um sistema de gestão de estoque eficiente

O gerenciamento de estoque pode ser um grande desafio para as clínicas médicas. Portanto, é crucial ter um sistema eficaz que permita monitorar a quantidade e o valor dos materiais médicos em estoque.

Negociação com fornecedores

A negociação com fornecedores é uma prática fundamental para a gestão de custos de uma clínica médica. Por meio dela, é possível obter preços mais vantajosos na compra de materiais, medicamentos e equipamentos, reduzindo os custos da clínica.

Algumas dicas importantes para a negociação com fornecedores são:

Pesquisar preços em diferentes fornecedores antes de fechar negócio;
Negociar descontos e prazos de pagamento mais vantajosos;
Estabelecer uma relação de parceria com os fornecedores, buscando sempre a melhor solução para ambas as partes.

Otimização dos recursos humanos

A otimização dos recursos humanos é outra estratégia essencial. Isso pode incluir a programação eficaz dos turnos dos funcionários para minimizar o tempo ocioso e garantir que a clínica esteja adequadamente atendida durante os horários de pico.

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