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Contabilidade para clínicas médicas: conheça as principais obrigações fiscais

Thays Suprema • jun. 23, 2023

Clínicas médicas são empresas que prestam serviços essenciais à saúde da população, e por isso, estão sujeitas a uma série de obrigações fiscais e contábeis específicas. A contabilidade para clínicas médicas é uma área complexa e requer conhecimento técnico para garantir o cumprimento de todas as responsabilidades que tangem o segmento de saúde, garantido o equilíbrio e credibilidade de mercado destes negócios.

Quer saber como manter sua clínica em dia com a Receita sem perder o foco no core business, aumentando sua percepção de valor frente a stakeholders?

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Quais os principais desafios contábeis das clínicas médicas?

As clínicas médicas podem ser constituídas como empresas individuais ou sociedades, e é importante terem uma gestão financeira e contábil adequada para garantir sua sustentabilidade no mercado.

Além disso, é necessário seguirem as normas e determinações fiscais impostas pelos órgãos reguladores, visando a prevenção a problemas legais e financeiros. A contabilidade para clínicas médicas é, portanto, fundamental para manter a saúde financeira da empresa e sem que a qualidade do atendimento aos pacientes seja comprometida.

Quais os desafios para o setor, clínicas médicas podem enfrentar diversos deles em seu dia a dia, especialmente no que diz respeito à sua gestão financeira e controle de impostos. Alguns dos principais são:

Elevados custos operacionais: As clínicas médicas precisam lidar com diversos custos operacionais, como aluguel de imóvel, equipamentos médicos, salários e encargos trabalhistas, além de materiais e medicamentos.
Competição acirrada: Com o excesso de clínicas médicas disponíveis no mercado, a concorrência é cada vez mais acirrada. Por isso, é fundamental que a clínica se diferencie dos seus concorrentes, oferecendo serviços de qualidade e um atendimento diferenciado.
Gestão financeira complexa: é preciso ter um controle rigoroso sobre as receitas e despesas, para garantir a sustentabilidade do negócio, além de administrar a complexa carga de tributos específicos.
Falta de organização: uma clínica médica sem transparência operacional pode enfrentar diversos problemas, como atrasos no atendimento, perda de prazos para pagamento de tributos, falta de controle sobre as finanças, entre outros.
Regulamentações específicas: clínicas médicas estão sujeitas a diversas regulamentações específicas, como as normas da ANVISA e do Conselho Regional de Medicina (CRM). Por isso, é importante estar sempre atualizado e consoante as normas aplicáveis.

Quais as dicas para a gestão contábil e fiscal de clínicas médicas?

Para manter a sua clínica médica em dia com suas obrigações contábeis e fiscais, é importante seguir algumas dicas que ajudarão a manter a sua empresa na legalidade e com uma gestão financeira eficiente. Veja a seguir:

Mantenha as obrigações em dia

Para manter a sua clínica médica na legalidade, é fundamental manter todas as obrigações em dia. Isso inclui a emissão de notas fiscais, o pagamento de impostos e a entrega de declarações. Caso contrário, pode ser multada e até mesmo ter seu funcionamento suspenso.

Além disso, a falta de regularidade nas obrigações pode trazer prejuízos para a gestão financeira da clínica. Isso porque, ao não cumprir com as obrigações fiscais e tributárias, sua clínica médica estará sujeita a multas e juros que podem impactar diretamente no caixa da empresa.

Para manter as obrigações em dia, é importante ter um controle rigoroso sobre a gestão administrativo-financeira e fiscal da sua clínica médica. Contar com a ajuda de uma equipe contábil especializada pode ser fundamental para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente e no prazo.

Mantenha um controle rigoroso sobre as despesas

Para manter a saúde financeira da sua clínica médica é importante ter um controle rigoroso sobre as despesas da empresa. Isso inclui a organização e o controle das contas a pagar, evitando, atrasos e juros, além de evitar gastos desnecessários que possam impactar negativamente no caixa da empresa.

Invista em um planejamento tributário adequado

Investir em um planejamento tributário adequado é fundamental para garantir que sua clínica médica esteja pagando os impostos corretos e aproveitando os benefícios fiscais previstos na legislação. Para isso, é importante contar com a ajuda de um profissional especializado em planejamento tributário, que poderá analisar a sua situação e indicar as melhores opções para o seu negócio.

Realize um planejamento estratégico para a sua clínica médica

Por fim, é importante realizar um planejamento estratégico para a sua clínica médica, analisando as tendências do mercado e definindo as melhores estratégias para o seu negócio. Um bom plano de negócios pode ajudar a reduzir os custos e aumentar a lucratividade da empresa, além de auxiliar na tomada de decisões importantes.

Realize um planejamento estratégico para a sua clínica médica

Para garantir uma eficiente e uma contabilidade organizada para a sua clínica médica, é importante realizar um planejamento estratégico que envolva todas as áreas da empresa. O objetivo é estabelecer metas a curto, médio e longo prazo, identificar oportunidades de crescimento e otimizar os recursos disponíveis.

O planejamento estratégico pode ser feito com o auxílio de uma consultoria empresarial ou com a contratação de um profissional especializado em gestão empresarial. Alguns pontos que devem ser considerados nesse processo são:

Análise do mercado;
Definição de metas;
Identificação de ameaças e oportunidades;
Definição de estratégias;
Implementação de ações.

Um planejamento estratégico bem estruturado pode auxiliar a sua clínica médica a reduzir custos, melhorar a qualidade do atendimento, aumentar a receita e se destacar no mercado.

Tenha um sistema de gestão financeira eficiente

Contar com um sistema de gestão financeira eficiente é fundamental para a organização contábil e fiscal de sua clínica médica. Com um sistema de gestão financeira adequado, é possível ter um controle efetivo sobre as finanças da empresa, facilitando a emissão de notas fiscais, o controle de contas a pagar e a receber, além de auxiliar na tomada de decisões financeiras importantes para o negócio.

Dica extra: conte com o suporte da Suprema para cuidar da contabilidade da sua clínica médica!

Olá, empreendedor! Se você é proprietário de uma clínica médica, sabe o quanto é importante manter suas obrigações fiscais em dia e contar com uma gestão financeira eficiente, mas conhece as dificuldades de associar isso a uma gestão eficaz dos objetivos centrais do negócio.

Por isso, venha conhecer os serviços da Suprema Contabilidade! Somos especializados em atender com maestria as demandas de estabelecimentos de saúde. Podemos garantir a realização da contabilidade da sua empresa com a máxima assertividade, assegurando total presteza no cumprimento das obrigações fiscais do negócio.

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